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如何提升活动整体的智能科技感?

提升活动整体的科技感,除了在会议中采用智能电子系统,会议前和会议后也同样需要。

会前:建立大会微网站,将信息展示互动一体化。微网站作为创新时代的新型展示互动平台,嵌入于微信平台,操作简单灵活、制作周期短成本低,可根据自身需求将所有信息嵌入于微站中。除微网站外,会前还可选用电子DM单、电子投票系统等智能系统。不仅增强创意感、科技感,还可进行活动宣传。

会中:使用电子签到系统、云启动或道具启动系统、电子签约系统、云连接系统、现场直播系统、互动系统,如果是有海外的人员参加还可增加同传系统等。这些系统的使用,覆盖整个活动,让科技为活动的安全、效果等保驾护航,除此之外,还可节约活动时间,减少不必要的资源浪费,用户的体验也将得到增强。

会后:电子会刊、电子杂志等电子系统还可将整场活动的精彩之处进行留存,在体现科技感的同时也可便于二次传播。

一定牛科技是一家专注于智慧活动系统研发的科技会展服务公司。公司拥有多项针对企事业单位双创赛事、会务活动的自主知识产权产品。详情请点击www.1d6.cn一定牛官网进行查看。

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活动现场电子签到方式有哪些?

每一场大型活动现场都需要有签到环节,随着科技的发展,出现了越来越多的电子签到方式。都有哪些电子签到方式呢,分别有哪些优点呢?

1、扫码签到

优势:严格控制入场嘉宾,便于管理

场景:适用于来宾身份有限定的活动、会议等

流程:参会人员到现场的时候只需要拿出手机出示收到的二维码,经过扫码识别嘉宾身份完成签到,一键查看个人信息、区域信息、位置信息及互动内容,引导参与人员及时就座

准备:一定牛电子扫码签到软件、iPad、手机等扫码硬件

2、人脸识别签到

优势:速度快、不易被盗用身份、科技感强

场景:适用于各类型会议、活动

流程:用户来到现场,只需要在签到屏幕前,智能识别脸部,系统会自动采集来宾脸部照片,将来宾照片与报名提交的自拍照片或数据源照片进行精确匹配,判断身份的一致性,自动完成签到流程。

准备:一定牛人脸识别签到软件、参会者名单、头像采集、人脸识别硬件

3、自助签到

优势:无网络的情况下,系统可以切换为离线签到,确保签到流程畅通

场景:没有网络或者网络不稳定的场所

流程:参会人员主动出示签到二维码,工作人员扫码即完成签到

准备:一定牛电子签到软件、签到设备、签到员、需要导入的名单

一定牛签到系统,还可分权限参会人管理,支持多报名通道,每个通道可设置不同报名表单,支持预约报名,邀请码定向邀约;进行多维度数据报表全面洞察,对多渠道来源参会人名单,智能去重,整合生成标准超级大表,方便进行人员统计和管理;保障人员名单安全隐私,支持数据接口导入,支持独立服务器私有化部署全面保障客户数据安全。

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为什么推介使用一定牛会务管理系统?

一定牛签到系统功能繁多、模块齐全,涵盖了活动发布、在线报名、扫码签到、座位分布、信息识别等。

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举办大型的会议,用什么签到系统比较适合?

节约时间:快速会议预约、智能会议通知、简便会议签到,节省组会时间;会后任务、统计分析,减少无效会议。

节约资源:传统会议容易造成灯光、投影、温度、座位…会议室资源管理无序,造成资源浪费。一定牛会务管理系统可进行会议控制、人脸识别、无纸化会议,高效节能,创造绿色会议。