2021-01-31

我是一名私人工作助理，最近有点沮丧，因为我接到了一个异常艰巨的任务——给上万个人当助理。

事情起源于三天前，公司有一场大型的活动要举办，参会人员上万人，为了让活动更顺利的进行，整个流程更好的把控，让每一位参会嘉宾感受到无微不至的关怀，让他们有更好的参会体验。老板决定给每个人都配备一个私人助理，时刻提醒每一个人的流程，办理酒店入住等事情。

但因为预算的问题，这个想法很快就被否掉了。预算不够，事情还是要做的，经过激烈的会议讨论，最终这个事落到我的头上，由我以一对万，并许诺事情做好了前途无量，但做不好可能要卷铺盖走人。

为了前途无量这个许诺，我答应了.....

但这上万个人的名单，还是着实难住了我。可以一键群发信息给这一万个嘉宾，但个性化流程定制怎么做到？这一万个嘉宾来自全球不同地方，到达的时间不一样，参会的身份也不一样，入住的酒店房间不一样。而且还需实时提醒，实时回答，掌控所有人的流程、位置和进程。

机器人也办不到吧！

正当沮丧时，“百晓通朋友”推荐了一款“一定牛的会务管理系统”给我。这款系统可以改变传统接待模式，节约人力、物力、财力，实现会议现代化、信息化、智慧化。里面的功能完美的解决了我现在的所有难点。这款软件真的可以科技赋能，让我省时省力省心，给一万个参会人员当助理吗？

抱着存疑心理，还是决定一试。

我将一些固定的信息输入进去，做成电子化参会手册，供参会人员信息随时查阅。里面包含会议日程、出行联络、酒店入住信息等基本信息。

这款会务系统可以信息云处理，数据流循环。做到跨部门跨层级信息化数据互通，接机、交通、入住、参会等任意节点信息的修改即同步更新至所有终端。这样就不怕临时行程的变化，天气的变化等临时突发事件的发生。这相当于24小时全天候待机的私人助理，实乃社畜楷模。

针对性展示个人信息保密性强。对于VIP嘉宾、普通参会人员等不同等级对应不同的信息查看权限，防止重要会议相关信息防泄露。保密性同样堪比私人助理。

就这样，借助“一定牛的会务管理系统”，我成功的做到了机器人都做不到的事，成为了一万个参会嘉宾的助理。